HCPSSNew Features Available in Family File – Update Your Information Today!
August 3rd, 2025
HCPSS utilizes Family File for families to complete emergency information. Parents/guardians must verify and/or update information for each child each school year.
Please note that some resources within HCPSS Connect Synergy are not yet available for the 2025-2026 school year, including homerooms, teachers and schedules; and bus transportation assignments. Parents/guardians are only asked to complete Family File at this time.
Several updates have been made to Family File, including how and where to access. Parents/guardians can now access and complete Family File by logging in to HCPSS Connect Synergy, selecting the Online Registration/Family File at the top right of the page and then selecting Family File Verification.
Once logged in, parents/guardians will be asked to update or provide the following: family information; parent/guardian contact; emergency contact(s); and student information, including health information, PTA/PTSA directory inclusion, release of information, science agreement, and arrival/dismissal procedures.
New this year, Family File includes a Secondary Science Safety Agreement, a comprehensive Information Release section, and the ability to submit a change of address.
- Change of Address: Families who have recently moved can submit necessary documentation when completing Family File, rather than the previous process of completing in the school.
- In the Family section, Select the checkbox if your address has changed, and enter the updated address and the date of the deed/lease change.
- After submitting your change of address, a staff member from your child’s school will contact you to finalize details relating to your submission.
- Science Safety Agreement: Formerly a paper that middle and high school students brought home for parents/guardians to sign and return to school, this is now available in Family File. The full agreement can be found online and parents/guardians will acknowledge the agreement in the Family File Student Information section.
- Information Release: Permission options for the release of information have not changed, however for easier use, these now are found in one location. Releases include media (photo use), date confidentiality, and student creative work.
Resources on completing Family File may be found online. Answers to frequently asked questions on Family File and on HCPSS Connect are available on the HCPSS Help site.
Nuevas funciones disponibles en el Archivo familiar (Family File) – ¡Actualicen su información hoy!
El HCPSS utiliza el Archivo familiar (Family File) para que las familias completen la información de emergencia. Los padres y tutores deben verificar y/o actualizar la información de cada niño/a cada año escolar.
Tengan en cuenta que algunos recursos dentro de HCPSS Connect Synergy aún no están disponibles para el año escolar 2025-2026, incluidos los salones principales (homerooms), los maestros y los horarios y las asignaciones de transporte en autobús. Solo se les pide a los padres y tutores que completen el Archivo familiar en este momento.
Se han realizado varias actualizaciones en el Archivo familiar, incluido cómo y dónde acceder. Los padres y tutores ahora pueden acceder y completar el Archivo familiar iniciando sesión en HCPSS Connect Synergy, seleccionando el Registro en línea (Online Registration) en la parte superior derecha de la página y después seleccionando Verificación del Archivo familiar (Family File Verification).
Una vez que hayan iniciado sesión, se les pedirá a los padres y tutores que actualicen o proporcionen lo siguiente: información familiar; contacto de los padres o tutores; contacto(s) de emergencia; e información de los estudiantes, incluida información sobre la salud, inclusión en el directorio de la Asociación de Padres y Maestros y Asociación de Padres, Maestros y Estudiantes (PTA/PTSA, por sus siglas en inglés), divulgación de información, acuerdo de ciencias y procedimientos de llegada y salida.
Como novedad este año, el Archivo familiar incluye un Acuerdo de seguridad para ciencias de secundaria (Secondary Science Safety Agreement), una sección completa de Divulgación de información (Information Release) y la capacidad de enviar un cambio de dirección.
- Cambio de dirección: Las familias que se han mudado recientemente pueden enviar la documentación necesaria al completar el Archivo familiar, en lugar del proceso anterior de completarlo en la escuela.
- En la sección Familia (Family), seleccionen la casilla de verificación si su dirección ha cambiado e ingresen la dirección actualizada y la fecha de la escritura o fecha de cambio del alquiler.
- Después de enviar su cambio de dirección, un miembro del personal de la escuela de su niño/a se comunicará con ustedes para finalizar los detalles relacionados con su envío.
- Acuerdo de seguridad para ciencias: Anteriormente un documento que los estudiantes de la escuela intermedia (6º a 8º grado) y secundaria (9º a 12º grado) traían a casa para que los padres o tutores lo firmaran y devolvieran a la escuela, ahora está disponible en el Archivo familiar. El acuerdo completo se puede encontrar en línea y los padres y tutores reconocerán el acuerdo en la sección Información del estudiante (Student Information) de Family File.
- Divulgación de información: Las opciones de permiso para la divulgación de información no han cambiado. Sin embargo, para facilitar su uso, ahora se encuentran en un solo lugar. Las autorizaciones incluyen medios de comunicaciones (uso de fotos), confidencialidad de datos y trabajo creativo de los estudiantes.
Los recursos para completar el Archivo familiar se pueden encontrar en línea. Las respuestas a las preguntas frecuentes sobre el Archivo familiar y HCPSS Connect están disponibles en el sitio de Ayuda del HCPSS (HCPSS Help).
“家庭档案（Family File）”所提供的新功能 – 立即更新您的信息吧！
HCPSS让家庭用家庭档案填写紧急联系信息。家长/监护人每学年都必须确认并/或更新每个孩子的信息。
请注意，有些2025-2026学年“HCPSS联系Synergy（HCPSS Connect Synergy）”资源，包括班主任、老师和课程表，以及校车交通分配等尚未开通。目前，父母/监护人仅需完成家庭档案。
家庭档案进行了多项更新，包括进入方式和位置。现在，家长/监护人可以通过登录 HCPSS联系Synergy，选择页面右上角的“网上注册（Online Registration）”，然后选择“家庭档案确认（Family Life Verification）”来打开和完成家庭档案。
登录后，父母/监护人需更新或提供以下信息：家庭信息、家长/监护人联系方式、紧急联系人和学生信息，包括健康信息、家长老师协会/家长老师学生协会（PTA/PTSA）名录、信息公布、科学协议和到校/离校程序。
今年新增的家庭档案内容包括“初高中科学安全协议（Secondary Science Safety Agreement）”、全面的“信息公布（Information Release）”部分以及提交地址变更的能力。
- 地址变更：近期搬家的家庭可以在填写家庭档案时提交必要的文件，取代以前到学校去填写的做法。
- 如果您的地址已变更，请在“家庭（Family）”部分勾选该方框，然后输入新的地址和房契/租约变更日期。
- 提交地址变更后，您孩子所在学校的员工会与您联系，确定与您所提交地址更改相关的详情。
- 科学安全协议：以前，初高中学生将该文件其带回家让家长/监护人签字后再交回学校，而现在则包括在家庭档案中。完整的协议可以在网上找到，家长/监护人会在家庭档案“学生信息（Student Information）”部分确认该协议。
- 信息公布：授权公布信息选项不变，但这些选项现在位于同一处，更便于使用。公布范围包括媒体（照片使用）、数据保密和学生作品。
有助于完成家庭档案的资源 可以在网上找到。在“HCPSS帮助（HCPSS Help）”网站上有与家庭档案和 HCPSS联系相关的常见问题解答。
가족 파일 (Family File) 의 새로운 기능 – 귀하의 정보를 지금 업데이트 하세요!
HCPSS 는 가족들의 비상 연락 정보 작성을 위해 Family File을 활용하고 있습니다. 부모/가디언은 매 학년도마다 각 자녀를 위해 정보를 확인 그리고/또는 업데이트 해야 합니다.
HCPSS Connect Synergy 내의 학급, 교사 및 시간표; 그리고 버스 운송 배정 등 일부 자원들은 아직 이용이 가능하지 않음을 주지해 주십시오. 지금은 부모/가디언께서 Family File 만 작성해 주시기를 당부드립니다.
언제 어떻게 접속하는지를 포함해서, Family File에 몇 가지 업데이트가 되었습니다. 부모/가디언께서는 이제 HCPSS Connect Synergy에 로그인해서 Family File을 접속하고 작성할 수 있는데, 화면의 오른 쪽 상단에 있는Online Registration (온라인
등록)을 누른 후에Family File Verification (가족 파일 확인)을 선택하면 됩니다.
로그인하면, 부모/가디언께서는 다음의 정보들 업데이트하거나 제공하셔야 합니다: 가족 정보, 부모/가디언 연락처, 비상 연락처(들), 그리고 건강 정보, PTA/PTSA 인명록 포함 사항, 공개 정보, 과학 수업 동의, 등/하교 절차를 포함한 학생 정보
올해 새롭게 추가된 내용으로, Family File은 중고등학교 과학 수업 안전에 대한 동의, 종합적인 정보 공개 섹션, 그리고 주소 변경을 제출할 수 있는 재량을 포함하고 있습니다.
- 주소 변경: 최근에 이사한 가정들은 이전처럼 학교에서 작성하는 대신 Family File을 작성할 때, 필요한 서류들을 제출할 수 있습니다.
- Family (가족) 섹션에서, 주소가 변경된 경우 체크박스에 표시하고 업데이트된 주소와 집문서/임대계약서의 변경일을 입력해 주십시오.
- 주소 변경 제출 후, 귀하의 제출에 대한 세부 사항을 확정하기 위해 자녀 학교의 직원이 귀하에게 연락할 것입니다.
- 과학 수업 시 안전에 대한 동의: 기존에는 중고등학교 학생들이 종이 서류를 가져와서 부모/가디언께 서명을 받아 학교로 가져갔던 것을, 이제Family File에서 할 수 있습니다. 전체 동의서 내용은 온라인에서 참조할 수 있고 부모/가디언께서는 Family File Student Information (가족 파일 학생 정보) 섹션에서 확인하고 동의하실 수 있습니다.
- 정보 공개: 정보 공개에 대한 허용 옵션들은 변경이 없지만, 보다 간편한 사용을 위해 이제 한 곳에서 보실 수 있습니다. 공개 허용 사항은 미디어 (사진 사용), 데이터 기밀성, 그리고 학생의 창작물 등입니다.
가족 정보 작성을 위한 자원들은 온라인으로 더 보실 수 있습니다. Family File 및 HCPSS Connect 와 관련하여 자주 제기되는 질문에 대한 응답은 HCPSS Help 사이트에서 보실 수 있습니다.