Update to Board of Education Policy 9060, Rehabilitation Act of 1973 Compliance: Section 504, Implementation Procedures, June 30, 2025

June 30th, 2025

The following was shared directly with families whose students have a Section 504 plan:

This letter serves as notification to a change in Implementation Procedures of Howard County Board of Education Policy 9060 Rehabilitation Act of 1973 Compliance: Section 504. The Howard County Public School System (HCPSS) will begin implementing this change effective July 1, 2025.

The updated procedures require Section 504 teams to hold Section 504 meetings for students in the first half of the school year in grades 3, 6 and 9. HCPSS recognizes these are transitional years that warrant a meeting to ensure students’ access needs are met. Parents/guardians whose child is entering grade 3, 6 or 9, can expect to receive communication from your student’s school regarding a Section 504 meeting date.

Section 504 teams will continue to conduct reevaluation meetings every three years to determine whether the student remains eligible under Section 504, when a new impairment is being considered, or when there is a significant change in placement. Additionally, Section 504 meetings can be scheduled upon request of a school-based team or staff member, a parent or guardian, or an eligible student to address concerns related to Section 504 eligibility or the 504 Plan. As a result, the update removes the requirement of holding a Section 504 annual review meeting.

If you have any questions about your child’s Section 504 plan or meeting schedule, please contact the Section 504 Administrative Building coordinator at your student’s school.

Esta carta sirve como notificación de un cambio en los procedimientos de implementación de la Norma 9060, cumplimiento de la Ley de Rehabilitación de 1973: Sección 504. El Sistema de Escuelas Públicas del Condado de Howard (HCPSS, por sus siglas en inglés) comenzará a implementar este cambio a partir del 1 de julio del 2025.

Los procedimientos actualizados requieren que los equipos de la Sección 504 lleven a cabo reuniones de la Sección 504 para los estudiantes en la primera mitad del año escolar en 3er, 6º y 9º grado. El HCPSS reconoce que estos son años de transición que justifican una reunión para garantizar que se satisfagan las necesidades de acceso de los estudiantes. Cuando su estudiante esté ingresando a 3er, 6º y 9º grado, usted puede esperar recibir una comunicación de la escuela de su estudiante con respecto a la fecha de la reunión de la Sección 504.
Los equipos de la Sección 504 continuarán llevando a cabo reuniones de reevaluación cada tres (3) años para determinar si el estudiante sigue siendo elegible bajo la Sección 504, cuando se está considerando un nuevo impedimento o cuando hay un cambio significativo en la ubicación.

Además, las reuniones de la Sección 504 se pueden programar cuando un equipo o miembro del personal de la escuela, un padre o tutor, o un estudiante elegible las soliciten para abordar inquietudes relacionadas con la elegibilidad de la Sección 504 o el Plan 504. Como resultado, la actualización elimina el requisito de llevar a cabo una reunión anual de revisión de la Sección 504.

Si tiene alguna pregunta sobre el Plan de la Sección 504 de su estudiante o las reuniones programadas, comuníquese con el coordinador del Edificio Administrativo de la Sección 504 en la escuela de su estudiante.

本信是对《9060号政策，1973年康复法案合规：第504节》实施程序的修改通知。海华郡公立学校系统（HCPSS）将于2025年7月1日开始实施该项修改。

更新后的程序要求504团队在学年的上半年为3年级、6年级和9年级学生召开504会议。HCPSS意识到这些都是过渡年，需要召开会议方能确保满足学生得到服务的需求。当您的孩子进入3年级、6年级或9年级时，您会收到孩子所在学校召开504会议日期的通知。

504团队会继续召开每三（3）年一次的重新评估会议，以便在考虑新的障碍或者安排发生重大变化时，确定学生是否仍然符合接受504服务的条件。
此外，504会议也可以因学校团队或员工、家长或监护人或符合条件学生的要求而安排召开，以解决与504条件或504计划相关的问题。因此，该更新取消了召开504年度审核会议的要求。

如果您对自己孩子的504计划或会议时间安排有任何疑问，请与您孩子所在学校的在校504行政协调员联系。

이 편지는1973년 재활법의 섹션504준수를 위한 정책 9060의 시행 절차 변경을 통지하기 위한 것입니다. 하워드 카운티 공립학교 시스템 (HCPSS)은 2025년 7월1일자로 이 변경 사항을 시행하게 됩니다.

업데이트된 절차는 섹션 504팀이 3학년, 6학년, 9학년 전반부 학기 때 학생을 위한 섹션 504 회의를 갖도록 요구하고 있습니다. HCPSS는 이 때가 과도기적 시기이므로 학생들의 접근성 요구가 충족되도록 하기 위한 회의가 필요하다는 것을 인식하고 있습니다. 귀하의 자녀가 3학년, 6학년 또는 9학년으로 진급할 때 자녀의 학교로부터 섹션 504 회의 날짜에 대한 통지를 받으시게 될 것입니다.

섹션 504 팀은 새로운 장애가 고려되어야 할 때, 또는 배정에 중요한 변화가 생길 때, 학생이 섹션 504에 따른 자격을 유지할 지 결정하기 위해 계속해서 삼 (3)년마다 재평가 회의를 실시합니다.

또한 섹션 504 자격 또는 504 플랜에 관련하여 염려 사항을 전달하기 위해 학교 기반의 팀이나 교직원, 부모 또는 가디언, 혹은 자격이 되는 학생의 요청에 따라 섹션504 회의가 소집될 수 있습니다. 그 결과, 이번 업데이트에서 섹션 504 연례 검토 회의를 열도록 하는 요건은 제거되었습니다.

자녀의 섹션 504 플랜이나 회의 일정에 대한 문의사항은 자녀 학교의 섹션 504 행정 빌딩 코디네이터 (Administrative Building Coordinator)에게 연락하시기 바랍니다.